Alumni-Datenbank

Die Alumni-Datenbank dient zur Kontaktpflege mit ehemaligen

Schülerinnen und Schülern. Darüber hinaus können Einträge mit

Zustimmung der Betroffenen für PR-Zwecke verwendet werden.

Datenhaltung

Es werden Daten in folgendem Umfang gespeichert: Name, Anschrift,

weitere Kontaktdaten, zu Bildungsgängen Name und Jahr des Austritts,

Angaben zur weiteren beruflichen Laufbahn.

Die Datenspeicherung erfolgt nach schriftlicher Erlaubnis des

Betroffenen. Daten werden nach Widerruf der

Erlaubnis unverzüglich gelöscht.

Daten werden nur für folgende Zwecke verwendet: Kontaktierung des

Betroffenen auf schriftlichem, elektronischem oder telefonischem Weg

durch Personal der Ludwig-Erhard-Schule.

Die Daten werden im Verwaltungsnetz der Ludwig-Erhard-Schule

gespeichert. Regulärer Zugriff auf diese Daten besteht nur für

Schulleitung und Sekretariat. Mit Genehmigung der Schulleitung kann

ein Lesezugriff vorübergehend auch anderen Schulangehörigen zur

Verfügung gestellt werden. Dabei ist sicher zu gehen, dass die Daten

nicht kopiert werden.

Die Datenbank ist vom Internet aus nicht zugänglich. Änderungen werden

durch Verwaltungspersonal der Ludwig-Erhard-Schule eingepflegt.

Versand

Kontaktaufnahme zu Personen in der Alumni-Datenbank erfolgt nur aus

dem Verwaltungsnetz der Ludwig-Erhard-Schule. Eine Weitergabe der

Daten findet nicht statt. Insbesondere kann die Datenbank damit

nicht zur Organisation von Klassentreffen o.ä. verwendet werden.

Benutzung für PR-Zwecke

Falls beabsichtigt ist, ehemalige Schülerinnen und Schüler

aufzulisten, ist eine individuelle gesonderte Einwilligung

einzuholen. Die Datenschutzerklärung der Alumni-Datenbank reicht

hierfür nicht aus. Die Einwilligung hat den Zweck und Umfang der

Veröffentlichung genau zu benennen. Beispiel:

Die Ludwig-Erhard-Schule möchte gerne auf ihrer Homepage die

Namen und Studienabschlüsse von ehemaligen Absolventen

veröffentlichen. Dazu gehören auch folgende Daten von Ihnen.

Wir bitten Sie hierfür um Ihre Zustimmung. Sie können diese

Zustimmung jederzeit widerrufen, die Daten werden dann unverzüglich gelöscht.

Datenschutzerklärung für die Alumni-Datenbank

Ich stimme zu, dass die Ludwig-Erhard-Schule

folgende Daten über mich erhebt:

- Vorname, Name, Geburtsname

- Postanschrift

- Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer

- Abschlussjahrgang, Abschlussklasse oder Bildungsgang

- weitere berufliche Stationen

- Aufzeichnungen zu Kontaktaufnahmen

Es steht mir frei, nur einen Teil dieser Daten anzugeben.

Ich stimme zu, dass die Ludwig-Erhard-Schule diese Daten dazu benutzt,

mit mir in Kontakt zu treten.  Die Ludwig-Erhard-Schule verpflichtet

sich, diese Daten gesichert aufzubewahren und keinen Dritten

zugänglich zu machen.

Ich habe folgende Rechte:

Ich habe das Recht auf Einsicht in meine gespeicherten Daten.

Ich habe das Recht, meine Daten in elektronischer Form zu erhalten.

Ich habe das Recht, unrichtige Einträge korrigieren zu lassen.

Ich habe das Recht, diese Einwilligung im ganzen oder bezogen

auf Teile der genannten Daten zu widerrufen.  Daraufhin werden die

jeweiligen Daten gelöscht.

Zur Wahrnehmung meiner Rechte genügt eine Kontaktaufnahme mit dem

Sekretariat der Ludwig-Erhard-Schule. Falls Zweifel an der Identität

des Absenden bestehen, werden diese ausgeräumt.

Zuständig für den Datenschutz ist der Datenschutzbeauftragte der

Ludwig-Erhard-Schule Pforzheim, zuständige Aufsichtsbehörde ist das

Regierungspräsidium Karlsruhe. Bitte entnehmen Sie die aktuellen

Kontaktdaten dieser Institutionen der Homepage der

Ludwig-Erhard-Schule Pforzheim.